KI
im Mittelstand
430 Unterrichtseinheiten · 8 Module · 22 Wochen

Kursübersicht: KI im Büroalltag

Unser umfassendes Curriculum vermittelt Ihnen in 8 aufeinander aufbauenden Modulen alle Kompetenzen, um Künstliche Intelligenz sicher und effizient in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen – von den Grundlagen über Prompting-Techniken bis hin zur eigenständigen KI-Strategie für Ihr Unternehmen.

Aufbau einer Unterrichtseinheit

Jede der 430 Unterrichtseinheiten (je 45 Minuten) folgt einem bewährten Dreischritt-Modell, das Theorie, Praxis und Kontrolle verbindet:

ca. 15 Min.

Wissensvermittlung

Lernvideo mit KI-Avatar und interaktive Präsentation zur Einführung in das Thema.

ca. 20 Min.

Praxis

Geführte Übung mit echten KI-Tools. Sie wenden das Gelernte direkt an realen Aufgaben an.

ca. 10 Min.

Kontrolle

Quiz mit automatischer Auswertung zur Lernstandskontrolle und Festigung des Wissens.

Alle Module im Detail

Sie erhalten ein solides Fundament: Von der Geschichte der KI über die Funktionsweise moderner Sprachmodelle bis hin zum praktischen Einrichten Ihrer eigenen KI-Accounts. Datenschutz und DSGVO-Konformität bilden einen zentralen Baustein dieses Moduls.

  • 1.1 Was ist KI? Geschichte, Begriffe und Abgrenzung (10 UE)
  • 1.2 Wie funktionieren Sprachmodelle? Tokens, Training, Kontextfenster (10 UE)
  • 1.3 Die KI-Landschaft: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Copilot (10 UE)
  • 1.4 Praxis: Accounts einrichten und erste Nutzung (10 UE)
  • 1.5 Datenschutz und DSGVO (10 UE)
  • 1.6 Praxisworkshop: KI-Tools vergleichen (5 UE)
  • 1.7 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Der Kern des erfolgreichen KI-Einsatzes: Sie lernen, wie Sie durch präzise Anweisungen optimale Ergebnisse erzielen. Von einfachen Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Techniken wie Chain-of-Thought und Few-Shot-Prompting.

  • 2.1 Grundlagen des Promptings (10 UE)
  • 2.2 Fortgeschrittene Techniken: Rollen, Few-Shot, Chain-of-Thought (10 UE)
  • 2.3 System-Prompts und Custom Instructions (10 UE)
  • 2.4 Prompt-Bibliothek aufbauen (10 UE)
  • 2.5 Praxisworkshop: 20 Büro-Szenarien (10 UE)
  • 2.6 Fehleranalyse: Halluzinationen erkennen (5 UE)
  • 2.7 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Der häufigste Anwendungsfall im Büro: Texte schreiben, überarbeiten und übersetzen. Von E-Mails über Berichte bis zu mehrsprachiger Kommunikation – Sie meistern alle textbasierten Aufgaben schneller und besser.

  • 3.1 E-Mails verfassen, beantworten und zusammenfassen (10 UE)
  • 3.2 Berichte, Protokolle und Dokumentation (10 UE)
  • 3.3 Übersetzungen und mehrsprachige Kommunikation (10 UE)
  • 3.4 Korrektur, Lektorat und Tonalität (10 UE)
  • 3.5 Praxisworkshop: Echter Büroalltag simuliert (10 UE)
  • 3.6 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Zahlen, Daten, Fakten: Sie lernen, wie KI Ihnen bei Excel-Formeln, Datenanalysen und Visualisierungen hilft. Von der automatischen Datenbereinigung bis zum fertigen Diagramm für Ihre nächste Präsentation.

  • 4.1 Excel-Formeln und Makros mit KI (10 UE)
  • 4.2 CSV- und Tabellendaten auswerten (10 UE)
  • 4.3 Diagramme und Visualisierungen (10 UE)
  • 4.4 KI-gestützte Datenbereinigung (10 UE)
  • 4.5 Praxisworkshop: Reale Unternehmensdatensätze (10 UE)
  • 4.6 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Visuell überzeugen: Sie erstellen professionelle Präsentationen, generieren Bilder und produzieren Video-Content – alles mit KI-Unterstützung und in einem Bruchteil der üblichen Zeit.

  • 5.1 Präsentationen strukturieren und erstellen (10 UE)
  • 5.2 Bildgenerierung: DALL-E, Midjourney, Ideogram, Flux (10 UE)
  • 5.3 Infografiken und Social-Media-Grafiken (10 UE)
  • 5.4 Video-Content: KI-Avatare, Clips und Untertitel (10 UE)
  • 5.5 Praxisworkshop: Komplette Firmenpräsentation (5 UE)
  • 5.6 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Die Tool-Landschaft meistern: Von Microsoft Copilot über Google Workspace bis zu Automatisierungsplattformen wie Make und Zapier. Sie lernen, wiederkehrende Aufgaben intelligent zu automatisieren und Arbeitszeit zu sparen.

  • 6.1 Microsoft Copilot im Detail (10 UE)
  • 6.2 Google Workspace KI-Features (10 UE)
  • 6.3 Automatisierung mit Make und Zapier (10 UE)
  • 6.4 Spezialisierte KI-Tools: Otter.ai, Fireflies, Notion AI (10 UE)
  • 6.5 Praxisworkshop: Eigenen Workflow automatisieren (10 UE)
  • 6.6 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Kommunikation und Zusammenarbeit optimieren: Von der automatischen Meeting-Transkription über KI-gestützte Projektplanung bis hin zu intelligentem Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen.

  • 7.1 Meeting-Transkription und Protokollierung (10 UE)
  • 7.2 KI-gestützte Projektplanung (10 UE)
  • 7.3 Kundenkommunikation und CRM (10 UE)
  • 7.4 Wissensmanagement mit KI (10 UE)
  • 7.5 Praxisworkshop: Projekt KI-gestützt managen (5 UE)
  • 7.6 Modulprüfung und Vertiefung (5 UE)

Der krönende Abschluss: Sie entwickeln KI-Richtlinien, reflektieren ethische Fragen, arbeiten an Ihrem eigenen Abschlussprojekt und erhalten nach bestandener Prüfung Ihr Zertifikat.

  • 8.1 KI-Richtlinien für Unternehmen (8 UE)
  • 8.2 Ethik, Bias und Grenzen der KI (7 UE)
  • 8.3 Zukunftstrends (5 UE)
  • 8.4 Abschlussprojekt (15 UE)
  • 8.5 Prüfungsvorbereitung (5 UE)
  • 8.6 Abschlussprüfung und Zertifikatsübergabe (5 UE)

Häufig gestellte Fragen zum Kurs

Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die Künstliche Intelligenz gezielt in ihrem Büroalltag einsetzen möchten. Ob Sachbearbeitung, Assistenz, Marketing, Vertrieb oder Geschäftsführung – der Kurs ist branchenübergreifend konzipiert und setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus.
Sie benötigen lediglich grundlegende PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen (E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation). Programmierkenntnisse sind ausdrücklich nicht erforderlich. Wir starten bei den Grundlagen und bauen Ihre Kompetenzen Schritt für Schritt auf.
Der Kurs umfasst 430 Unterrichtseinheiten in 8 Modulen über 22 Wochen. Jede Unterrichtseinheit (45 Minuten) besteht aus drei Teilen: Wissensvermittlung per Video und interaktiver Präsentation (ca. 15 Min.), praktische Übung mit echten KI-Tools (ca. 20 Min.) und einem Quiz zur Lernstandskontrolle (ca. 10 Min.). Der Kurs wird online im Teilzeitformat mit 20 Stunden pro Woche durchgeführt.
Ja. Nach erfolgreichem Abschluss aller Module und der Abschlussprüfung erhalten Sie das Zertifikat „KI im Büroalltag". Dieses bescheinigt Ihre Kompetenzen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext und ist bei Arbeitgebern anerkannt.
Ja, der Kurs kann bis zu 100 % gefördert werden – über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder das Qualifizierungschancengesetz (QCG). Die Förderung erfolgt nach individueller Prüfung durch die Agentur für Arbeit. Wir beraten Sie gerne zu Ihren persönlichen Fördermöglichkeiten.
Vereinbaren Sie zunächst ein kostenloses Beratungsgespräch über unsere Kontaktseite. Dort klären wir gemeinsam Ihre Ziele, prüfen Ihre Fördermöglichkeiten und begleiten Sie durch den gesamten Anmeldeprozess – von der Antragstellung bis zum Kursstart.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie sich kostenlos beraten – wir prüfen gemeinsam Ihre Fördermöglichkeiten.

Kostenlose Beratung buchen

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, um den Betrieb dieser Website sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.